Organizačné informácie pre partnerov eFleet Day 2024

Prehľad aktuálnej obsadenosti dostupných priestorov pre partnerov podujatia eFleet Day 2024 nájdete v tomto PDF súbore. Na základe toho si v prípade záujmu o účasť na konferencii ako Hlavný partner (HP) alebo Partner (P) viete vybrať konkrétne umiestnenie svojho stánku alebo expozície.

Nižšie sú priložené mapy s názornou vizualizáciou dostupných priestorov.

Základné informácie

Termín akcie: 10.4.2024 od 8.00 do 18.00 hod
Miesto konania: Hotel X-BIONIC Sphere, Šamorín, Sála Victory + zadné parkovisko hotela
Program podujatia nájdete tu.

 

(A) INTERIÉR
1. Inštalácia inventára a brandingu v rámci stanovišťa v interiéri

  • Inštalácia inventára a brandingu je v utorok poobede, 9.4.2024 od 15:00 do 18:00 alebo v deň podujatia v stredu 10.4.2024 od 6:00 do 08:00 ráno. Ak sa vám nedá inštalácia zrealizovať v utorok poobede, dajte nám o tom prosím vedieť dopredu.
  • Napájanie na elektrinu bude zabezpečené buď cez otvory v podlahe alebo zásuvky v stene, resp. z dotiahnutých el. prípojok.
    • Je potrebné priniesť si vlastné predlžovacie káble podľa potreby.
    • Organizátor zabezpečuje každému účastníkovi pripojenie na 230V/10A alebo 16A v blízkosti stanovišťa partnera.
    • Predlžovacie káble od zásuviek je potrebné zabezpečiť, aby sa o ne nepotkýnali návštevníci.
  • Priemerný rozmer stanovišťa v interiéri: 2,8mx2m (rozmery nie sú všetky rovnaké, závisí od umiestnenia stanovišťa)
  • V rámci stanovišťa je povolené používať:
    • rollupy
    • beachflagy (výška max. 3m)
    • stand-by stolíky a stoličky
    • partner za nabíjanie – nabíjačka, stojan
    • bannerová/reklamná stena s max rozmerom 2,5m na šírku a 2m (+/- 20%) na výšku a umiestnená ako pozadie stánku (nie v priestore)
    • LED bannery alebo obrazovky, tak aby vizuálne/hlukom nerušili diskusie v priestore
    • výška reklamného inventára vrátane konštrukcie nesmie presahovať 2,5m (s výnimkou beachflagov (výška max. 3m)
    • reklamný inventár musí byť umiestnený tak, aby neprekážal v priestore chodby mimo vyhradený priestor pre dané stanovišťe
  • Nepoužívať v interiéri stánok/prístrešok
  • Vystavovatelia nemajú povolené podávať vo svojich stánkoch občerstvenie a nápoje okrem vopred dohodnutých stanovíšť
2. Inštalácia vozidiel a brandingu v Sále Victory
  • Inštalácia vozidiel do Sály Victory je v utorok poobede, 9.4.2024 od 15:00 do 18:00
  • V priestore vystaveného statického vozidla (sála Victory) je povolené používať:
    • stojan s informáciami o vozidle (alebo prezentačný stolík s katalógmi)
    • beachflagy (max. 2ks, výška max. 4m)
    • rollup (max. 2 ks chrbtom k sebe) ALEBO max. 1xLED banner, tak aby neclonili okolité vozidlá a nerušili prezentácie/diskusie, ktoré budú prebiehať v miestnosti

3. Demontáž a vypratanie priestorov sály Victory prebehne po ukončení programu, cca. od 18:00.

(B) EXTERIÉR
1. Príprava stanovíšť a navážanie vozidiel

  • Navážanie vozidiel a inštalácia inventára a brandingu na parkovisku v exteriéri je večer pred podujatím (utorok, 9.4.) od 15:00 do 18:00 alebo ráno v deň akcie (streda, 10.4.) od 6:00 do 8:00.  Ak sa vám nedá inštalácia zrealizovať v utorok poobede, dajte nám o tom prosím vedieť dopredu.
  • Pri montáži a navážaní deň pred podujatím treba počítať s faktom, že zadné parkovisko nie je pod dozorom, tzn. všetky vozidlá a ostatný inventár je potrebné zabezpečiť, aby nedošlo ku škodám, napr.:
    • nenechávať bez dozoru zapojenú elektrinu a káble
    • všetok inventár zaistiť proti poveternostným vplyvom (najmä proti vetru a dažďu)
    • nenechávať na mieste bez dozoru, alebo dostatočne zabezpečiť veci, ktoré je možné jednoducho odcudziť…
  • V exteriéri hotela, deň pred podujatím, bude možné vozidlá nabíjať cez 4 AC nabíjačky (GreenWay) na prednom parkovisku hotela (zásuvky bez káblov).
  • Na zadnom parkovisku (exteriérová expozícia) bude mať každé stanovište (podľa mapky exteriéru) prístup k elektrine 230V/16A. Podľa vašich individuálnych potrieb si treba so sebou priniesť predlžovacie káble. Káble je potrebné zabezpečiť proti úrazu (potknutiu, elektrickému šoku,…).
  • Partnerom, ktorí nás vopred požiadajú, zabezpečíme aj pripojenie na 380V (16A alebo 32A)

2. Testovacie jazdy

  • Testovacie jazdy sa otvárajú od 9:30 do 18:00
  • Trasa testovacích jázd nie je presne určená. Každý partner si môže zvoliť podľa vlastného uváženia.
(C) PROGRAM A PREDNÁŠKY

 

 

Kontaktná osoba:
Lukáš Chabada
info@efleetday.sk
0907 559 890